langkah mudah mengerjakan myob akuntansi

LANGKAH MUDAH DALAM MENGERJAKAN MYOB


1.     Mengaktifkan program MYOB
-         Start – all program – MYOB Accounting v-17 – klik kiri
-         Double click pada icon MYOB Accounting di layar desktop komputer
2.     Mengisi identitas perusahaan
-         Klik create untuk membuat data perusahaan baru
-         Yang wajib terisi dalam identitas perusahaan adalah nama perusahaan, data lainnya bisa diisi menyusul dengan cara setup – company information.
3.     Mengisi periodesasi perusahaan
-         Current financial year diisi tahun sesuai yang tertera pada soal
-         Last month diisi bulan akhir periode, biasanya Desember
-         Conversion month diisi bulan yang akan dikerjakan pembukuannya, apabila di soal menunjukkan neraca saldo per 30 November 2010, maka conversion month diisi Desember.
-         Number of period diisi twelve. Pengisian thirteen mengasumsikan bahwa bulan ke-13 adalah bulan yang khusus digunakan perusahaan untuk transaksi penyesuaian.
4.     Menyimpan data yang akan dikerjakan
-         Setelah memilih I would like to import ….. (pilihan ke-2), simpan data yang akan dikerjakan di drive yang aman, biasanya local disk D untuk menghindari kehilangan data
-         Klik next, mulai masuk melalui command centre
5.     Merancang Akun
-      Masuk ke modul Accounts – accounts list
-  Masukkanlah semua akun yang ada dalam neraca saldo (soal) ke dalam masing-masing kelompok akun (dari kelompok assets sampai other expense)
-    Akun-akun yang sudah tersedia yang bertanda (v) pada linked-nya dan tidak dibutuhkan harus di-inactive-kan dengan cara doble click pada akun tersebut - tandai pada bagian inactive account – ganti nomor kun dengan 9999 dan seterusnya – hapus nama akunnya – OK (contoh : undeposited fund pada asset)-   Akun-akun tidak bertanda (v) pada linked-nya dan tidak dibutuhkan, dapat dihapus dengan cara double click pada akun tersebut – edit – delete account (contoh : payroll liabilities pada liabilities)-   Akun-akun yang sudah tersedia dan dibutuhkan, cukup disesuaikan dengan soalnya. Ganti nomor akunnya sesuai yang tertera pada soal, (contoh : retained earning pada equity)
-         Akun-akun yang belum tersedia dapat dibuat dengan klik new – sesuaikan header/detail-nya - sesuaikan tipe akun – isi nama akun – isi nomor akun – OK (contoh : Cash In Bank)
6.     Menyetting pajak
-         List – tax codes – new – tax code diisi PPN – tekan tab - description diisi Pajak Pertambahan Nilai – rate diisi 10% - tax collected diisi VAT Out – tax paid diisi VAT In - OK
7.     Linked account
-         Setup – linked account – accounts , sudah diatur secara default, tidak perlu diubah.
-         Setup – linked account – sales account – tracking receivables diisi account receivable – Bank account diisi rekening kas yang digunakan untuk menampung piutang – 4 item di bawahnya diisi sesuai soal. Freight apabila ada pendapatan jasa angkut, deposits apabila terdapat uang muka penjualan, discount apabila ada potongan penjualan, late payment apabila ada pendapatan denda – OK
-         Setup – linked account – purchases account – tracking payable diisi account payable – Bank account diisi rekening kas yang digunakan untuk membayar utang – 4 item dibawahnya diisi sesuai soal. Feight apabila ada beban angkut, deposits apabila ada uang muka pembelian, discount apabila ada potongan pembelian, late payment apabila ada denda keterlambatan - OK
8.     Membuat kartu piutang (customer) dan utang (supplier)
-         Masuk modul card file – card list – customer – new – tekan tab – isi ID – isi alamat dll sesuai soal, kecuali saldo piutang – klik selling detail – atur terminnya – OK
-         Masuk modul card file – card list – supplier – new – tekan tab – isi ID – isi alamat dll sesuai soal, kecuali saldo utang – klik buying detail – atur terminnya – OK
-         Termin COD digunakan apabila customer/supplier menggunakan termin tunai saat transaksi
-   Termin In a Given of Days digunakan apabila customer/supplier menggunakan syarat pembayaran missal 2/10, n/30. Discount day diisi 10, Balance due days diisi 30, %discount early payment diisi 2%.


9.     Membuat kartu persediaan (merchandise inventory)
-         Masuk modul Inventory – item list – New – isi item number – tekan tab – isi nama – tandai I buy … dan isi dengan Cost of God Sold – tandai I sell … dan isi dengan Sales – tandai I inventory … dan tandai dengan Merchandise Inventory – klik buying detail – isi tax code …. dengan PPN – klik selling detail – isi tax code …. dengan PPN.
10.       Mengisi saldo awal akun
-         Setup – balances – account opening balances – isi masing-masing saldo sesuai neraca saldo pada soal hingga angka amount be allocated menunjukkan angka 0.
-         Akun-akun yang saldo normalnya di debet tapi bernilai negative (sebaliknya), awali tanda (-) sebelum menuliskan angka saldonya (contoh : allowance for doubtful debt)
-         Akun-akun yang saldo normalnya di kredit tetapi bernilai sebaliknya, awali tanda (-) sebelum menuliskan angka saldonya (contoh : prive)
11.       Mengsi saldo awal piutang
-         Setup – balances – customer balances – pilih customer pada customer detail – add sale – tekan tab – isi tanggal sesuai soal – isi memo dengan saldo awal piutang – total including tax diisi dengan saldo piutangnya – ganti tax code dengan PPN - record
12.       Mengisi saldo awal utang
-         Setup – balances – supplier balances – pilih supplier pada supplier detail – add purchase – tekan tab – isi tanggal sesuai soal – isi memo dengan saldo awal utang – total including tax diisi dengan saldo utangnya – ganti tax code dengan PPN - record
13.       Mengisi saldo awal persediaan
-         Masuk modul inventory – adjust inventory – isi tanggal awal periode (contoh : 1 Desember 2010) – Memo diisi saldo awal – isi item number dengan nomor/nama barang – isi quantity dengan jumlah barang sesuai soal – isi account dengan merchandise inventory – record
-         Gunakan tab setiap akan pindah ke kolom selanjutnya.

14.       Mengerjakan transaksi
-         Penjualan kredit : sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi - ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record
-         Penjualan tunai : sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi - ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – isi paid today dengan jumlah uang yang diterima (apabila tunai seluruhnya, maka isi sesuai jumlah yang ada pada balance due) – record.
-         Retur atas penjualan kredit :. sales – enter sales – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi - ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang {awali dengan tanda (-)}– isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record. Setelah direcord, klik register – klik returns & credits – klik apply to sale – isi tanggal returnya – record
-         Retur atas penjualan tunai : langkahnya sama seperti retur atas penjualan kredit, hanya saat masuk register – returns & credits – klik pay refund – isi tanggal retur – record.
-         Penerimaan piutang : sales – receive payment – isi customer – isi nomor bukti pada ID - isi tanggal pada date – isi jumlah pada amount receive – klik amount applied – tekan tab – record.
-         Pembelian kredit : purchase – enter purchase – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi - ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record
-         Pembelian tunai : purchase – enter purchase – hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi - ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang – isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – isi paid today dengan jumlah uang yang diterima (apabila tunai seluruhnya, maka isi sesuai jumlah yang ada pada balance due) – record.
-         Retur atas pembelian kredit : purchase – enter purchase - hilangkan tanda pada tax inclusive – pilih customernya – isi tanggal transaksi - ganti layout item dengan cara klik layout, pilih item – isi ship dengan jumlah barang {awali dengan tanda (-)}– isi item number dengan nama barang – isi price dengan harganya – isi freight apabila ada ongkos angkut – tekan tab – record. Setelah direcord, klik register – klik returns & credits – klik apply to purchase – isi tanggal returnya – record
-         Retur atas pembelian tunai : langkahnya sama seperti retur atas pembelian kredit, hanya saat masuk register – returns & credits – klik receive refund – isi tanggal retur – record.
-         Pengeluaran kas selain pelunasan utang : banking – spend money – hilangkan tanda tax inclusive – pilih jenis kas yang akan dikeluarkan pada bagian account – isi payee dengan nama pihak yang dibayar – isi nomor cek – isi tanggal – isi jumlah yang dibayar pada amount – isi acct dengan akun debitnya – isi jumlahnya pada amount – record.
-         Penerimaan kas selain penerimaan piutang : banking – receive money - hilangkan tanda tax inclusive – pilih jenis kas penerima pada bagian account – isi payor dengan nama pihak yang membayar – isi nomor bukti – isi tanggal – isi jumlah yang dibayar pada amount received – isi acct dengan akun kreditnya – isi jumlahnya pada amount – record.
-         Mencatat penyesuaian : accounts – record journal entry – isi tanggal – isi memo – isi akun debit – isi akun kredit – record.
-         

V

Penyesuaian untuk rekonsiliasi : banking – reconcile accounts – isi account dengan cash in bank – isi tanggal pada bank statement date – pada new statement balance isilah dengan jumlah angka yang tercatat pada calculate statement balance sehingga out of balance bernilai 0 – klik ikon bank entry – isi amount pada service charge sesuai soal – isi ID – isi tanggai – isi expense account dengan akun bank service charge – isi amount pada interest earned sesuai soal – isi ID – isi tanggal – isi income account dengan interest income – record – klik ikon          sehingga setiap baris akan otomatis ditandai – klik reconcile – klik cancel-         Melakukan transfer (pemindahan) kas : accounts – transfer money – isi tanggal – isi transfer money from dengan kas yang akan dipindah – isi transfer money to dengan kas yang menerima pindahan – isi amount dengan jumlah uang yang ditransfer – record
 15.       Menampilkan dan mencetak laporan keuangan-         Menampilkan dan mencetak neraca : reports – accounts – pada balance sheet pilih standard balance sheet – display – print – pilih printer – tentukan banyak rangkap – OK
-         Menampilkan dan mencetak laporan laba rugi : reports – accounts – profit & lost (accrual) – display – print – pilih printer – tentukan banyak rangkap – OK
-         Menampilkan dan mencetak laporan arus kas : reports – banking – statement of cash flow – display – print – pilih printer – tentukan banyak rangkap – OK


gimana mudah bukan?? jadi janganlah kamu menganggap sesuatu itu sulit sebelum kita mencoba untuk mempelajarinya.. :D 
oh ya please yaa follow my twitter : @HendraPermanaI

kalau mau liat fotoku nihh gue kasih..